密集柜可是一個(gè)大塊頭，眼睛一看過去在外觀上就好像是一個(gè)巨大的普通柜子，不知道的人還以為這個(gè)是儲物柜呢。
其實(shí)不然，這個(gè)一般是大企業(yè)或者是學(xué)校、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價(jià)、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型裝具。
你可不要小看密集柜了哦，它的功能可強(qiáng)大了，公司的重要檔案都是他保管！
既然密集柜能夠這么受歡迎，肯定有它的過人之處，也就是我們常說的優(yōu)點(diǎn)，你們都知道是什么嗎？
主要有兩大優(yōu)點(diǎn)，下面廣州歐進(jìn)家具的小編就詳細(xì)的給你們講解一下，可不要走神了喔。
密集柜的第一大優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。
其實(shí)這個(gè)都算不上什么高科技，很容易就能理解。你們看了哈，主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并且發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作。
然后呢，在存/取檔過程中，密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放或者是還庫、檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
最后是密集柜的第二大優(yōu)點(diǎn)，說白了就是一個(gè)智能型檔案密集柜，或者我們也可以稱之為集成管理系統(tǒng)。
在廣州歐進(jìn)家具的小編看來，其實(shí)也沒多大技術(shù)含量。主要就是由一套管理軟件進(jìn)行控制管理，實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房和密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
現(xiàn)如今的密集柜就像是我們使用的智能手機(jī)一樣，用起來都比較靈活，不像那些普通的文件柜那樣死板。
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作者：歐進(jìn)辦公家具
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